rÈGLEMENTS officiels DES ENTREPRISES PARTICIPANTES


Afin de préserver l'essence même de la Vague de concours et l'unité qui rassemble le mouvement, voici quelques règlements que toutes les entreprises participantes doivent suivre. Toute personne / entreprise membre ne respectant pas nos règlements de communauté ainsi que nos règlements dans tout le déroulement se verra exclue et/ou non-invitée à prendre part aux vagues de concours. Le respect est notre priorité! Merci de votre compréhension! :) 

           EN TOUT TEMPS :

  1. Ne pas contacter d'entreprise(s) participante(s) en privé pour la (les) réprimander suite à une infraction ou mauvaise conduite de leur part. Ne pas le faire directement en public sur leurs pages non plus. Nous vous demandons de nous signaler les problèmes ou erreurs des autres pages à NOUS seulement, et ce via message privé sur la page Facebook de la Vague ou via le formulaire anonyme prévu à cet effet dans l'espace membres. 
  2. Ne pas contacter les membres de l'équipe de la vague (Karine, Sophie ou Annick) directement par messageries privées sur Facebook. En tout temps vous devez joindre l'équipe de la Vague sur la messagerie de la page Facebook officielle de la Vague : Vague de concours - Créateurs québécois
  3. Toujours être respectueux et poli envers la communauté, tant envers les membres de l'équipe que les autres entreprises participantes. 
  4. Il est interdit de dévoiler toute information concernant les vagues de concours à venir. Les thèmes et les dates de la vague doivent demeurer strictement confidentiel.
  5. Il est INTERDIT de partager le sceau (logo de la Vague) ou sa bannière Facebook à quiconque. Ceux-ci sont la propriété intellectuelle des Vagues de concours et seules les entreprises participant à la vague en ont un droit d'utilisation. Vous ne pouvez pas non plus y faire de modification et/ou les utiliser dans un contexte externe à vos participations aux Vagues de concours. 
  6. Respectez les conditions de départ écrites dans votre formulaire d'inscription. 
  7. Tout manquement à nos règlements internes pourra altérer "votre dossier d'entreprise participante" et ainsi vous faire exclure des Vagues de concours après une faute grave ou plusieurs petites fautes. Nous avons un code précis et vous serez tenu au courant des conséquences pouvant être mises en place. (Le tout est détaillé ici : Registre et sanctions.

    AVANT LES VAGUES : 
      
  8. VISUEL : Le dépôt de votre visuel conforme pour le concours est toujours fait quelques jours avant la vague et vous devez respecter les dates à laquelle envoyer votre visuel de concours par courriel. En cas de non respect de ses dates vous comprenez, que même si vous avez payé pour participer, vous ne pourrez pas apparaître dans les concours publiés sur notre page. Vous aurez quelques indications de base pour la réalisation de votre visuel. Vous devez être en mesure de réaliser vous-même celui-ci ou avoir la capacité de déléguer cette tâche à un professionnel. 
  9. PRIX : Les prix offerts dans les Vagues de concours doivent obligatoirement être envoyé par la poste aux gagnants. Il n'y a pas de valeur minimum ou maximum à ces prix.  
  10. FRAIS POSTAUX : Nous conseillons fortement d'inclure les frais postaux à votre prix pour le concours. Les gens n'aiment pas avoir à débourser lorsqu'ils gagnent un prix. Si vous décidez de ne pas inclure les frais postaux, vous devez obligatoirement le mentionner clairement afin d'éviter déception ou conflit avec le ou la gagnant(e). Toutefois, notez que vous aurez assurément un nombre moindre de participants. 
  11. Vous ne pouvez pas offrir en cadeau un RABAIS. Le prix offert doit être un prix entier. Pas de rabais sur achat ou encore de chèque-cadeau d'une valeur de 50$ si votre produit le moins coûteux est de 100$. Le gagnant doit pouvoir avoir un prix complet en gagnant votre concours.  

    PENDANT LES VAGUES : 
  12. Nous avons un "texte obligatoire" à suivre pour la publication Facebook du concours. (Voir par exemple le texte de la dernière vague de concours.) Il est obligatoire pour tous de respecter à la lettre ce texte. AUCUN ajout ne peut y être fait. Nous respectons ainsi les règlements de concours de la plateforme Facebook (pas de "like", "partage" ou "tague" obligatoire entre autre.) Dans ce texte, vous êtes aussi tenu de taguer la page de la Vague de concours et de diriger les participants vers notre page. L'union fait la force, c'est l'essence même des Vagues de concours. 
  13. Vous devez être disponible le soir du lancement et le soir de la fin de la vague. Plusieurs "manoeuvres" sont à faire en temps réel. Si vous ne pouvez pas le faire vous-même vous devez obligatoirement mandater quelqu'un pour vous. Vous êtes tenu de respecter toutes les étapes et de les faire aux moments précis indiqués (heure du lancement, heure du tirage etc). 
  14. Pendant toute la période d'une Vague de concours (et même par la suite quand le concours est terminé) vous n'avez pas le droit de "commenter" votre publication de concours plus de 2 fois puisque cela envoi des notifications aux participants. (Nous vous donnerons davantage d'explications à cet effet.) 
  15. AUCUNE SOLLICITATION ne sera tolérée. Vous ne pouvez en aucun cas solliciter individuellement en privé (ou non) les participants de votre concours. Par exemples : vous ne pouvez pas les inciter à joindre un groupe Facebook privé, à s'inscrire à votre infolettre, les contacter pour leur offrir des rabais ou promotion, etc. Cette règle est valide PENDANT les vagues de concours, mais aussi par la suite, et ce sans dates déterminées. Vous ne pourrez JAMAIS solliciter les participants dans le futurs.

    TIRAGES : 
  16. Toutes les entreprises doivent utiliser une application approuvée par l'équipe de la Vague pour effectuer son tirage au sort. Voici les applications-sites que nous acceptons : Fanpage Karma (http://www.fanpagekarma.com/facebook-promotion), Woobox (www.woobox.com) et Comment picker (https://commentpicker.com/#facebook-url).
  17. Si vous procédez au tirage au mauvais moment AVANT la date ou l'heure officielle du tirage, vous pourriez être tenu d'offrir un deuxième prix en tirage afin d'honorer votre engagement et aussi par respect pour les participants.  
  18. Toutes les entreprises doivent fournir une capture d'écran prouvant que le tirage a été fait à partir d'un site web/application approuvé par la Vague. Vous devez mettre cette capture d'écran PROVENANT DE L'APPLICATION avec l'annonce de votre gagnant sur votre page Facebook. Nous devons voir dans celle-ci : Le prénom et nom de famille complet du gagnant ET la photo de profil Facebook du gagnant ET/OU son commentaire. UNE CAPTURE D'ÉCRAN DU COMMENTAIRE PROVENANT DE FACEBOOK NE SERA PAS ACCEPTÉE.
  19. Une fois les tirages terminés, nous (équipe de la vague) ferons un fichier dans lequel VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT venir indiquer le nom de votre gagnant. Il est de votre responsabilité de venir écrire ce nom. Ce fichier vous sera partagé dans le groupe Facebook des membres officiels. La liste des gagnants sera diffusée sur la Page Facebook officielle de la Vague le lendemain de la vague à 9h am. Vous devez donc le faire obligatoirement avant ce moment. 

    APRÈS LES VAGUES : 
  20. En tant qu'entreprise officielle de la Vague, vous êtes tenu d'honorer votre parole et d'offrir votre prix à votre gagnant. Le délai pour remettre un produit au gagnant est de 14 jours maximum. Les entreprises se voyant remettre leur prix en retard auront une note à leur dossier. Nous ne tolérerons pas de récidive. Toute entreprise ne remettant pas de prix à son gagnant se verra exclue À VIE des Vagues de concours.